Inteligencia operativa Acciones recomendadas según uso, mantenimiento, combustible y costos
Estado operativo de la flotilla Prioridad, condición, costo y vencimientos
Atención inmediata Bloqueos y vencimientos
VAQUIRUTAS Referencia secundaria
🏆 Rendimiento de conductores Índice de cumplimiento de inspección
Gasto de mantenimiento Últimos 6 meses, colones
Cumplimiento por sucursal % de mantenimientos al día
Unidades que requieren atención
Actividad reciente Últimos movimientos de la flotilla
| Conductor | Sucursal | Equipos a cargo | Teléfono | Acciones |
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Nuevo registro de mantenimiento
Historial de registros
Registrar inspección de hoy
Estado de hoy
Historial de inspecciones
Registrar carga de combustible Reportá cada vez que cargués
Consumo por unidad Rendimiento y gasto
Historial de cargas
Órdenes en taller Seguimiento técnico, costos, repuestos y prueba
Liberaciones técnicas Una reparación cerrada no reactiva el vehículo automáticamente
Estado de mantenimiento por unidad
Presupuesto mensual Plan vs. gasto registrado
Anomalías de combustible Capacidad, rendimiento y duplicados
Inventario de repuestos Stock disponible y mínimos
Solicitudes de compra Solicitud → aprobación → Orden de Compra
Órdenes de compra Emisión, recepción e ingreso automático a inventario
Resumen ejecutivo de hoy Lo que requiere atención ahora
Proyección próximos 30 días Mantenimientos y gasto esperado
Fallas recurrentes y garantías Repeticiones que merecen revisión
Talleres / proveedores Costo, tiempos y reincidencias con datos registrados
Reportes de flotilla
Análisis para decidir: costos, combustible, mantenimiento y disponibilidad.
1. Costo por kilómetro Mantenimiento + combustible ÷ km recorridos
La métrica maestra de rentabilidad: cuánto cuesta operar cada unidad por km. Las más caras aparecen arriba.
2. Gasto total por unidad ¿Cuál se está volviendo un barril sin fondo?
Cuando el gasto de una unidad se dispara frente a sus pares, suele ser señal de que conviene reemplazarla en vez de seguir reparándola.
3. Rendimiento de combustible Tendencia y anomalías por unidad
Una caída de eficiencia suele avisar de un problema mecánico semanas antes de la avería. Las unidades con bajón marcado se resaltan.
4. Cumplimiento de mantenimiento preventivo % de mantenimientos al día
El indicador que predice a todos los demás: más preventivo al día, menos averías en carretera.
5. Cumplimiento de inspección diaria Por conductor y sucursal
Quién hace su inspección a diario y quién no. Refuerza la disciplina de revisar antes de salir.
6. Incidentes y disponibilidad Seguridad y tiempo operativo
Incidentes por unidad y gravedad, qué tan rápido se atienden, y cuánta flota está disponible.
Medición de rendimiento de conductores Cómo se calcula el índice de cumplimiento
El índice combina tres factores: Constancia (hace la inspección cada día laboral, 55%), Diligencia (completa el checklist y documenta hallazgos con foto, 25%) y Puntualidad (inspecciona antes de la hora de corte, 20%). Se miden de lunes a sábado.
Tipos de mantenimiento e intervalos
| Tipo | Intervalo (km) | Meses | Horas | Umbral aviso |
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Ítems de la inspección diaria Checklist que completa el conductor cada día
| Ítem a revisar |
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Sucursales
| Sucursal | Unidades |
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Usuarios y roles Un usuario puede tener distinto rol en cada sucursal
| Nombre | Usuario | Accesos por sucursal | Conductor vinculado | Estado |
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